臨床研究協調員(Clinical research coordinator,CRC)的主要工作職責是在研究者的指導下,進行非醫學性判斷的事務性工作,如參與協調臨床試驗前培訓、臨床試驗、文件管理、受試者招募、CRF表的填寫、質量管理等,以確保藥物臨床試驗順利進行。參與吉林省腫瘤醫院藥物臨床試驗工作的CRC,必須在獲得有效的GCP培訓、參研項目的培訓及獲得項目主要研究者授權的前提下進行工作。
1 試驗啟動階段
CRC接受主要研究者授權,簽署授權表,參加臨床試驗啟動會,與主要研究者、輔助科室、監查員進行有效溝通,獲得各方聯系方式,便于開展臨床試驗。
2 試驗進行階段
2.1 整理研究者文件夾、受試者文件夾(受試者日記、問卷、門診訪視記錄等,受試者隨機表,標本采集記錄等),確保原始資料完整(包括但不限于病歷、療效評價表、嚴重不良事件報告表、靜脈巡視卡、等);
2.2 按時向機構辦公室及倫理委員會遞送資料;
2.3 工作過程同時負責專業質控,發現問題(如發現方案違背、病歷記錄不完整或不符合申辦者要求)需及時與研究者溝通并告知監查員(以書面形式保證原始資料完整準確),并協助研究者完成問題整改。
2.4 及時提醒研究者根據方案要求對受試者進行腫瘤評估。
2.5 在病人訪視結束后,須在合同規定的時限內完成電子病歷報告表錄入。
2.6 發生嚴重不良事件時,協助研究者或研究護士向各部門報告。
2.7 與監查員密切溝通,負責監查協調,物資協調;如有稽查,協助稽查準備并跟蹤。
2.8 協助機構質控工作。
3 試驗結束階段
3.1 協助研究者對CRF表的疑問做合理解釋,也對統計單位發出的答疑表進行核實和初步解釋,最后經研究者簽名并確認。
3.2 文件存檔
試驗結束后,試驗文檔的完善是最重要的工作。CRC協助研究者整理原始資料,包括CFDA批件、倫理委員會批件、藥檢報告、研究病歷、知情同意書、篩選表、發藥登記表、藥物回收記錄、培訓記錄、研究者履歷及簽名樣張、監查員訪視報告、總結報告等。對其進行整理,待研究者簽字后交藥物臨床試驗機構檔案室存檔。